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Un KPI o Key Performance Indicator, es un indicador clave de rendimiento que permite medir el éxito de una actividad, estrategia o proceso específico, según los parámetros u objetivos que se plantearon antes de llevarlo a cabo. Son métricas cuantitativas que muestran cómo un equipo o empresa progresa hacia sus objetivos empresariales más importantes.
Se utilizan para conocer si se están cumpliendo los objetivos marcados y se utilizan en varios niveles de la empresa.
El departamento de ventas y marketing es solo un ejemplo de aquellos niveles que emplean este sistema de medición, también existen otros departamentos que utilizan los KPI’ s como el de recursos humanos, finanzas o incluso el de logística.
1. Deben ayudarte a lograr tus objetivos estratégicos: Deben estar alineados con los objetivos de la empresa y ayudar a medir el progreso hacia la consecución de los mismos.
2. Pueden variar según el departamento: Han de ser relevantes para un departamento específico y pueden diferir entre departamentos. Por ejemplo, los KPI ‘s de ventas pueden incluir el número de leads generados o el coste por adquisición de un cliente, mientras que los KPI ‘s financieros pueden incluir la tasa de crecimiento de los ingresos o el margen de beneficio neto.
3. Deben ser revisados constantemente para asegurar que sigan siendo relevantes y efectivos. Esto implica evaluar regularmente los KPI para asegurarse de que todavía se ajusten a los objetivos de la empresa.
4. Deben conectar las métricas con los objetivos estratégicos: Deben ayudar a los miembros del equipo a comprender cómo sus proyectos contribuyen a los objetivos de la empresa y cómo las métricas se relacionan con esos objetivos estratégicos.
¿Quieres conocer algunas de las ventajas de utilizar KPI ‘s?
Obtener información valiosa y útil: Permiten recolectar datos precisos y relevantes sobre el rendimiento del negocio en relación a los objetivos establecidos.
Medir determinadas variables y resultados: Permiten medir y monitorear las variables más importantes para el negocio o proyecto. Esto ayuda a mantener el enfoque en los aspectos clave y a identificar rápidamente cualquier problema o desviación.
Analizar la información y efectos de las estrategias: Permiten evaluar la efectividad de las estrategias implementadas y a hacer ajustes según sea necesario. Esto ayuda a maximizar la eficiencia y efectividad de los recursos.
Mejorar la toma de decisiones: Al contar con información precisa y actualizada, los líderes pueden tomar decisiones informadas y oportunas que maximizan los recursos y reducen los riesgos.
¿Cómo debe ser un KPI para ser efectivo?
Para que esta herramienta sea efectivo, ha de hacer caso a los objetivos SMART y cumplir con ciertos criterios clave. Tiene que ser:
Relevante
Debe estar directamente relacionado con los objetivos clave del negocio o proyecto. Debe ser capaz de medir el progreso hacia esos objetivos.
Medible
Debe ser sencillo de medir y cuantificar. Esto significa que debe ser posible recolectar los datos necesarios de manera precisa y confiable.
Alcanzable
Debe ser alcanzable y realista. Debe ser posible lograrlo con los recursos y el tiempo disponibles. Si el KPI es inalcanzable, puede llevar a la frustración y desmotivación del equipo.
Específico
Debe ser específico y fácil de entender. Debe ser claro qué se está midiendo y cómo se medirá.
Orientado a la acción
Debe estar orientado a la acción y proporcionar información útil. Debe ser capaz de guiar a los líderes y al equipo hacia la toma de decisiones informadas y oportunas.
Una compañía tiene muchas métricas pero solo algunas nos dan resultados que podemos marcar como objetivos, si mejoramos esos objetivos mejoraremos nuestros resultados.
Si sabemos lo que queremos conseguir será más fácil plantear nuestra estrategia de marketing o nuestra campaña y configurar los KPI´s más adecuados.
Necesitas tener en cuenta KPI´s que te informen de datos del pasado y del futuro, métricas que te den información de resultados que has tenido y de resultados que podrías tener, lo importante es conseguir un equilibrio con esa información.
Te damos algunos ejemplos:
Dentro del sector retail, existen varios KPI ‘s, estos pueden variar según las necesidades y los objetivos de tu empresa. Aquí tienes algunos ejemplos:
1. Ventas totales: Mide el total de ventas realizadas en un período determinado.
2. Ventas por metro cuadrado: Calcula el rendimiento de ventas por unidad de espacio en la tienda, lo que ayuda a evaluar la eficiencia en la utilización del espacio.
3. Rotación de inventario: Mide la rapidez con la que se venden los productos en el inventario durante un período determinado, lo que ayuda a controlar la eficiencia en la gestión del inventario.
4. Tasa de conversión: Calcula el porcentaje de visitantes de la tienda que realizan una compra, lo que ayuda a evaluar la efectividad de las estrategias de marketing y ventas.
5. Visual merchandising: Consiste en mejorar las oportunidades de compra a través de una presentación en tienda atractiva y atrayente.
6. Valor promedio de la compra: Calcula el promedio gastado por cada cliente en una compra, lo que permite evaluar la efectividad de las estrategias de venta cruzada y upselling.
7. Nivel de satisfacción del cliente: Mide la satisfacción general de los clientes a través de encuestas, comentarios y evaluaciones, lo que ayuda a identificar áreas de mejora en la experiencia del cliente.
Plantea retos a tu equipo y lucha por conseguirlos, te damos ideas:
Ahora que ya conoces qué son los KPI ‘s y cómo utilizarlos, es momento de ponerlos en práctica en tu estrategia de marketing.
Cumple con los objetivos que te propongas añadiendo estos indicadores clave en tu rutina de trabajo.
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